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高效工作者的杠杆工作术 [复制链接]

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如果你星期一上班8小时,就完成了一件很重要的任务,而且是你当周工作成果的80%,那个礼拜剩下的几天里,旁人看来,你就是很轻松地在工作,完成那剩余的20%

《其实工作不必这么累》作者理察.柯克(Richard Koch)写道,「现在绝大多数的人都觉得工作太多、混乱、压力大、事务庞杂、神经紧绷、精疲力竭、士气低落,这不令人意外。不过,仍有少数人逆势而行,他们乐观、有自信、轻松、快乐,他们懂得维持简单轻松的工作与生活。」柯克把他们称为「80/20经理人」(80/20 Manager)。

柯克在《其实工作不必这么累》提出了成为80/20经理人的10个路径,包括:
1.调查:提出正确的问题,找出什么是好动力、什么是平庸或不好的动力。像是追问「是否有少数产品或顾客对公司而言超级有利可图」,找出他们,把焦点和心力放在他们身上,就能显著提高获利。
2.人脉:聚焦在扩大工作内外的「弱连结」人脉,像是不熟的朋友或工作以外的人脉,这将让你取得许多不同于你身边亲朋好友的见解和信息
3.导师:部属渴望获得关心、指导和鼓励,只要花几分钟就能够让他们士气高昂地工作整个星期。
4.杠杆:柯克说,在成为80/20经理人的途径中,使用杠杆和另外9条有点不同;这些杠杆会自然而然地帮助及强化其他路径。比方说,让自己身边环绕着优秀人才、信任同事部属、对自己充满自信、跨领域找创意……,都能让你获得更大成效。
5.激发能量:相信员工不是只为了钱工作,只要适度、适时给予关心、激励、信任,他们追求成就的动机会更强。
6.追求意义:做自己喜欢、擅长、有热情、愿意自发性地不断精进的事,才成做得久、做得好、做得开心。
7.创造时间:每天只选择一件要务,并优先处理它。
8.简化:以简单方式,提纲挈领地抓住一个复杂情况的核心。
9.懒惰:懒惰和创造力的关系密切。因为聪明,所有懒惰虫可以有放心摆脱一般人的工作压力,去寻求较不费力、达成更好结果的快捷方式。
10.策略:柯克笔下最标准80/20经理人,他们对于所处产业都其独特的观察,也有实践的决心与毅力。

读到这里,柯克提醒,「先别被这个数字吓到」,不是要你全部都做,而是一次选一种,确实做好它就够了。如同他所说,「成功的方法有很多种,你不需要每一种都很精通;只要在这10种方法中的其中一种表现杰出,成效远比在10种方法都只是表现及格来得好。」这才是80/20法则的深奥哲理。

思考之后,再行动
80/20法则源自于统计数字的分析,是一种基于事实所观察、归纳出的现象:大多数的产出,是由少数投入所创造;大部分的成果,是由少量的努力与心力产生。就像杠杆原理(leverage)一样,只要找到对的支点,就可以用更少的力气,举起更重的物件。

前述几位管理思想家在探索、归纳高效能的秘诀或习惯时,所从事的也正是这个抓对支点、找出关键少数的活动。因此,要在工作与生活中运用80/20法则,必须在采取行动之前,先探索自己究竟想要什么样的人生,再挖掘出:哪些事的效益最高、哪些事最重要、哪些事可以为自己带来最大的自由与快乐。

如同柯克对「策略型经理人」(80/20经理人的典型)的描述,他们「重视思考胜过行动,不同于他们的多数同事,他们从不让行动排挤掉他们的思考时间,他们非常认真思考如何能够更不费力地做更多的事。」如果你经常忙得团团转又徒劳无功,记住,先停下来思考,你最该做什么、又该怎么做。


作者: 齐立文 | 经理人月刊 201456
視茫茫,髮蒼蒼,而齒牙動搖
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只看该作者 沙发  发表于: 2014-06-05  粉丝: 1   好友:0
看完后,对自己提升效率有很大的帮助
离线xuch210

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只看该作者 板凳  发表于: 2014-06-20  粉丝: 32   好友:30
值得认真研究!

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只看该作者 地板  发表于: 2014-07-12  粉丝: 1   好友:1
以后可以调整自己
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只看该作者 4楼 发表于: 2015-07-20  粉丝: 11   好友:7
大部分似乎都没有做到。所以效率低吗?
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只看该作者 5楼 发表于: 2015-07-30  粉丝: 30   好友:27
学习一下。
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只看该作者 6楼 发表于: 2015-07-30  粉丝: 1106   好友:1086
了解一下